送企業(yè)禮品是講究時機的，在節(jié)日、其他派對慶典和紀念日期間送禮顯得更加自然。在歡迎會或告別會上，也是贈送商務(wù)禮品的好時機。在送禮時，除非有特殊的情況，一般不會在公共場合向別人送禮。而且，送給個人的禮物與和同事一起送給別人的禮物明顯有很大的不同，這會給人一種偏袒的印象。在考慮送禮的具體位置時，要注意公共場所和私人場所的區(qū)別。一般來說，在公務(wù)交往中贈送的禮物應(yīng)在正式場合贈送，如辦公室、辦公樓、會議室等。除了談判之外，在生意往來之外或私下里贈送禮物，應(yīng)該在私人住宅里贈送，而不是在公共場所。

在正式場合贈送給別人的禮物一定要包裝好，不管是贈送給外賓的企業(yè)禮品還是個人之間送禮因為包裝意味著重視，而不是包裝被認為是敷衍。

當選擇的禮物是在正式的商務(wù)往來中贈送給他人時，應(yīng)適當說明，并做必要的說明。例如，要解釋禮物的意義、具體目的和差異，以加深溝通對象對禮物的印象，讓同事接受送禮人的善意。出席會議的等級高的人應(yīng)該站出來。送禮時，如條件允許，在所有出席的人當中，地位高的那個人親自出現(xiàn)也會給人很尊敬的感覺。如果可能的話，單位應(yīng)該給主要客人送禮。禮儀稱這種做法為規(guī)范等價。當領(lǐng)導(dǎo)親自給客人送禮時，即使是一件很輕的禮物也會表現(xiàn)出很大的感情。換句話說，給地位較低的人送禮會不可避免地造成對對方的不尊重，使對方感到不平等和不被欣賞。

當送禮物的對象是中國人時，根據(jù)文化習慣可以自我貶低，“這只是一件小事”；當送禮物的對象是外國人時，沒有必要這樣說。無論是在國內(nèi)還是國外，都不應(yīng)該強調(diào)禮物的價格。

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